9 способов стать невероятно продуктивным

Чем выше ваша продуктивность, тем больший объем работы вы выполняете за определенное время. Если вы хотите добиться максимальной эффективности, вы должны думать не только о том, как исключить из своей жизни вещи, отнимающие время, но и научиться получать максимум от сохраненного времени.

Вот 9 способов стать продуктивным:

1. Группируйте похожие задачи

Когда вы переключаетесь между задачами разного типа, вы тратите время, чтобы собраться с мыслями и настроиться на новый вид деятельности. По возможности старайтесь группировать похожие задачи и выполнять их подряд.

2. Используйте планировщик, который вам нравится

Процесс планирования должен быть не только быстрым, но и приятным. Поэтому постарайтесь подобрать планировщик, который будет вам нравиться.

Выбор подобных приложений огромен, поэтому вы наверняка сможете найти то, что подойдет вам с точки зрения дизайна и функциональности.

3. Выясните, как вы используете время на самом деле

Поставьте перед собой задачу: целую неделю отслеживать каждую свою минуту. Записывайте все, чем вы занимаетесь. С этим снова же могут помочь приложения: например, TickTime.

Эти данные вам понадобятся, чтобы определить свою реальную эффективность и заметить, что снижает продуктивность.

4. Перестаньте тратить время на бессмысленные занятия

Серфинг в интернете, просмотр телевизора, чтение ленты в социальных сетях. Исключите или сократите до минимума время, которое вы тратите на бессмысленную деятельность. Вместо этого лучше сделайте что-нибудь полезное: почитайте книгу, выполните несколько упражнений, встретьтесь с друзьями или поработайте.

5. Используйте часы, когда ваша энергия на пике

Биологические часы у людей отличаются. Одни достигают пика энергии в утренние часы, другие – днем, третьи предпочитают работать вечером. Выясните, в какое время дня вы наиболее эффективны, перенесите на эти часы самые важные задачи.

6. Планируйте отдых

Отдых требует отдельного планирования. Без перерывов вы быстро истощите свой энергетический ресурс, что приведет к снижению продуктивности. Поэтому не забывайте в свой график вставлять перерывы.

Или вы можете работать по технике табата: чередуйте периоды сосредоточенной работы и полноценного отдыха. Например, 25 минут вы работаете на максимальной концентрации, затем на 5 минут абстрагируетесь от работы. И повторяете этот цикл. Каждые 2-3 часа можно делать более продолжительный перерыв.

7. Найдите человека, который будет контролировать ваш прогресс

Попросите своего партнера, друга или члена семьи помочь вам. От него не потребуется ничего сложного. Пусть он просто выступит в роли человека, перед которым вы должны будете отчитываться раз в неделю или месяц.

Расскажите ему, какие у вас планы на выбранный период времени. Это повысит степень вашей ответственности, и вы будете работать усерднее, чтобы добиться желаемых результатов.

8. Не проверяйте постоянно электронную почту

Кажется, что проверка электронной почты – это мелочь. Однако некоторые делают это так часто, что теряют огромное количество времени. Установите определенное время, когда и сколько вы должны работать с почтой. Например, по 15 минут в середине и конце дня.

9. Ограничивайте время выполнения каждой задачи

Когда составляете список дел, не перечисляйте просто задачи, которые вам нужно выполнить. Обязательно определите для каждой задачи временные рамки, в которых вы должны справиться с ней.

Эту ситуацию хорошо описывает закон Паркинсона: работа заполняет все время, отведенное для нее. Например, если у вас есть 5 часов и перед вами стоит задача, которую вы физически можете выполнить за 2.5 часа, то вы все равно потратите на нее 5 часов. Чтобы этого избежать, устанавливайте себе жесткие рамки.